Organizacijos vystymo skyriaus IT projektų vadovas

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

IT PROJEKTŲ VADOVUI KELIAMI SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

1. Turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą informacinių technologijų ar informacinių sistemų ar informatikos inžinerijos ar programų sistemų ar matematikos studijų krypties srityse;

2. Turėti ne mažiau kaip 3 (trijų) metų darbo patirtį IT valdymo ar technologijų projektų valdymo patirties srityje ir 1 metų vadovaujamojo darbo patirtį;

3. Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Europos sąjungos (toliau – ES) teisės aktais bei kitais teisės aktais informacinių technologijų srityje, reglamentuojančiais informacinių sistemų kūrimą, valymą, saugą;

4. Išmanyti informacinių technologijų vystymosi tendencijas ir gerąją praktiką Lietuvoje ir pasaulyje;

5. Išmanyti informacinių ir ryšių technologijų paslaugų valdymo gerąsias praktikas (ITIL, COBIT arba lygiavertes);

6. Mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu ir /ar MS Project ir /ar MS Visio ir/ar JIRA (arba lygiavertėmis programinėmis įrangomis);

7. Išmanyti informacinių ir ryšių technologijų projektų valdymo principus ir metodus;

8. Mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu;

9. Mokėti sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, analizuoti, apibendrinti, sisteminti informaciją ir rengti išvadas bei pasiūlymus, pagal savo kompetenciją savarankiškai priimti sprendimus, žinoti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;

10. Išmanyti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų organizavimo principus;

11. Gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo, pavaldžių darbuotojų veiklą/darbą.

IT PROJEKTŲ VADOVO VYKDOMOS FUNKCIJOS

1. Kuria ir įgyvendina Agentūros IT, IS vystymo strateginius tikslus, rengia ir teikia pasiūlymus, susijusius su Agentūros IS, IT vystymu klausimais;

2. Planuoja, koordinuoja ir organizuoja Agentūros IS, IT srities užduočių savalaikį bei kokybišką valdymą ir vykdymą;

3. Organizuoja sklandų ir efektyvų Agentūros IS IT infrastruktūros veikimą, kibernetinį saugumą ir nepertraukiamą darbą, užtikrina asmens duomenų apsaugą, atsižvelgiant į Bendrojo duomenų apsaugos reglamento bei jį lydinčių teisės aktų reikalavimus ,

4. Organizuoja ir koordinuoja IT projektų planavimą ir atsakingas už jų įgyvendinimą;

5. Inicijuoja esamų ir naujai kuriamų IS, IT sprendimų technologinį modernizavimą;

6. Organizuoja ir užtikrina kibernetinio saugumo įstatyme numatytų reikalavimų laikymąsi;

7. Rengia, dalyvauja rengiant teisės aktų ir Agentūros vidaus veiklos organizavimo dokumentų projektus, susijusius su IT priemonių ir IS eksploatavimo klausimais;

8. Bendradarbiauja su kitais administraciniais padaliniais, siekiant nustatyti IT poreikius ir rasti tinkamus sprendimus;

9. Dalyvauja organizuojant ir rengiant reikalavimus ar technines užduotis IT priemonių ar techninės įrangos ar paslaugų įsigijimui, priežiūrai;

10. Organizuoja, rengia ir dalyvauja sudarant sutartis su IT paslaugas ir programinę bei techninę įrangą teikiančiomis organizacijomis, organizuoja sutarčių kontrolės ir priežiūros vykdymą;

11. Pagal kompetenciją dalyvauja rengiant Agentūros IS kūrimo ar kitų IT sprendimų diegimo ar modernizavimo paslaugų įsigijimo viešųjų pirkimų dokumentus, dalyvauja vykdant viešųjų pirkimų procedūras;

12. Pagal kompetenciją analizuoja ir teikia siūlymus dėl Agentūroje rengiamų ir (ar) kitų institucijų, įstaigų, organizacijų pateiktų Agentūrai derinti teisės aktų projektų;

13. Pagal kompetenciją dalyvauja rengiant Agentūros vidaus tvarkos taisykles, kitus Agentūros vidaus darbo tvarką reglamentuojančius teisės aktus;

14. Pagal kompetenciją dalyvauja rengiant Agentūros veiklos strategiją, Agentūros veiklos planą ir veiklos ataskaitas;

15. Rengia, organizuoja rengimą bei dalyvauja rengiant informaciją ir dokumentus, pagal teisės aktus, Agentūros vidaus procedūras reikalingus pateikti kompetentingoms institucijoms, įstaigoms ir organizacijoms, žiniasklaidai, visuomenei, visuotiniam dalininkų susirinkimui ir (ar) valdybai, Agentūros padaliniams, kitiems suinteresuotiems asmenims apie IS, IT priemones jų valdymą ir naudojimą;

16. Pagal priskirtą veiklos sritį dalyvauja Agentūrai rengiant ir įgyvendinant projektines veiklas finansuojamas ES, kitos tarptautinės finansinės paramos ir (ar) valstybės biudžeto lėšomis;

17. Nustatytąja tvarka atstovauja Agentūrai ES institucijose, tarptautinėse organizacijose, kitose LR valstybės ir savivaldybių institucijose, įstaigose, įmonėse ir organizacijose, dalyvauja jų sudarytų komitetų ir darbo grupių veikloje, jų organizuojamuose susitikimuose, pasitarimuose ir kituose renginiuose;

18. Nustatytąja tvarka bendradarbiauja su LR Seimo, LR Vyriausybės, kitų valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir organizacijų, įmonių, ES, kitų valstybių ir tarptautinių organizacijų atstovais;

19. Teikia siūlymus dėl Skyriaus ir Agentūros veiklos (-ų) efektyvinimo gerinimo;

20. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus veikla susijusius Agentūros direktoriaus, Agentūros direktoriaus pavaduotojo (-ų), Agentūros patarėjo (-ų), Skyriaus vadovo duotus nurodymus (pavedimus).